엑셀 함수는 종류가 500개가 넘습니다. 그런데 실무에서 자주 쓰는 건 열 개 남짓이고, 그마저도 몇 달 안 쓰면 문법이 기억나지 않습니다. VLOOKUP 인수 순서가 헷갈려서 검색창을 여는 일, 다들 한 번쯤 있으실 겁니다.
이제 그 부분은 AI에게 넘겨도 됩니다. 중요한 건 함수를 외우는 게 아니라, 원하는 걸 정확히 설명하는 방법입니다. 이 글에는 복사해서 바로 쓸 수 있는 프롬프트 7개와, 결과가 틀렸을 때 고치는 방법을 정리했습니다.
프롬프트에 이 3가지만 넣으면 됩니다
AI가 엉뚱한 수식을 주는 이유는 대부분 정보가 부족해서입니다. 아래 세 가지만 챙기면 정확도가 확 올라갑니다.
- 데이터가 어디에 있는지 — “A열에 날짜, B열에 지역, D열에 매출이 있고 2행부터 1000행까지”
- 무엇을 얻고 싶은지 — “서울 지역의 1월 매출 합계”
- 예외 상황을 어떻게 처리할지 — “값이 없으면 0으로, 오류는 빈칸으로”
여기에 한 줄만 더 붙이면 좋습니다. “엑셀 수식만 주고, 각 부분이 무슨 역할인지 한 줄씩 설명해 줘.” 설명을 같이 받아두면 나중에 데이터가 바뀌었을 때 직접 고칠 수 있습니다.
복사해서 쓰는 프롬프트 7개
아래 프롬프트에서 대괄호 부분만 본인 상황에 맞게 바꾸면 됩니다. ChatGPT, Claude, Gemini 어디에 넣어도 동작합니다.
1. 조건에 맞는 값만 합계 내기
엑셀 수식을 만들어 줘.
- A열: 날짜, B열: 지역, D열: 매출 (2행~1000행)
- 구하고 싶은 것: [서울] 지역의 [2026년 1월] 매출 합계
- 조건에 맞는 값이 없으면 0으로 표시
엑셀 수식과 함께 각 인수가 무슨 역할인지 한 줄씩 설명해 줘.돌려받는 수식은 대략 이런 형태입니다.
=SUMIFS(D2:D1000, B2:B1000, "서울", A2:A1000, ">="&DATE(2026,1,1), A2:A1000, "<"&DATE(2026,2,1))날짜 조건은 큰따옴표 안에 직접 쓰면 인식이 안 되는 경우가 많습니다. 위처럼 DATE 함수와 &로 연결하는 방식이 안전합니다. 이런 함정을 AI가 알아서 피해가는지 확인하는 것도 검증 포인트입니다.
2. 다른 시트에서 값 찾아오기
엑셀 수식을 만들어 줘.
- 현재 시트 A열에 [사번]이 있어
- [직원명부] 시트의 A열에 사번, C열에 부서명이 있어
- 사번으로 부서명을 찾아오고 싶어
- 못 찾으면 "확인필요"라고 표시
XLOOKUP과 VLOOKUP 두 가지 버전으로 각각 알려줘.두 가지 버전을 요청하는 게 핵심입니다. XLOOKUP은 Microsoft 365나 엑셀 2021 이상에서만 동작하기 때문에, 회사 PC가 구버전이면 쓸 수 없습니다. 미리 VLOOKUP 버전도 받아두면 헛수고를 줄일 수 있습니다.
3. 전화번호·주소 형식 통일하기
엑셀 수식을 만들어 줘.
- A열에 전화번호가 있는데 형식이 제각각이야
(010-1234-5678, 01012345678, 010 1234 5678 등)
- 전부 010-1234-5678 형태로 통일하고 싶어
- 번호가 아닌 값이 섞여 있으면 원본 그대로 두고
수식과 설명을 함께 줘.명단 정리에서 가장 많은 시간을 잡아먹는 작업입니다. 문자 발송이나 메일머지 전에 한 번은 반드시 거쳐야 하는데, 수식 하나로 끝납니다.
4. 중복 데이터 찾아내기
엑셀에서 중복을 찾고 싶어.
- A열: 거래처명, B열: 사업자번호 (2행~5000행)
- 사업자번호가 중복된 행을 표시하고 싶어
- 첫 번째 등장은 제외하고, 두 번째부터만 "중복"으로 표시
수식과, 조건부 서식으로 색칠하는 방법도 같이 알려줘.조건부 서식 방법까지 같이 요청하면 눈으로 바로 확인할 수 있어서 편합니다.
5. 날짜 계산 (근무일수·D-day)
엑셀 수식을 만들어 줘.
- A열: 프로젝트 시작일, B열: 종료일
- 주말을 뺀 실제 근무일수를 구하고 싶어
- [F열]에 정리해 둔 공휴일도 제외해 줘
- 종료일이 비어 있으면 오늘 날짜 기준으로 계산공휴일 목록을 따로 챙기라는 조건을 넣는 게 중요합니다. 이 조건이 빠지면 NETWORKDAYS 대신 단순 뺄셈을 주는 경우가 있는데, 실무에서는 대부분 틀린 답입니다.
6. 오류 원인 찾기
아래 엑셀 수식에서 #REF! 오류가 나는데 원인을 찾아 줘.
[여기에 수식을 그대로 붙여넣기]
- 상황: [시트를 하나 삭제한 뒤부터 오류가 남]
- 원인, 수정한 수식, 재발 방지 방법 순서로 알려줘.오류 메시지 자체보다 “언제부터 오류가 났는지”를 알려주는 게 훨씬 도움이 됩니다. 사람이 동료에게 물어볼 때와 똑같습니다.
7. 반복 작업 매크로(VBA) 만들기
엑셀 VBA 매크로를 만들어 줘.
- 하는 일: [폴더 안의 엑셀 파일을 전부 열어서 각 파일의 첫 시트를 현재 파일에 하나씩 복사]
- 초보자용으로, 붙여넣는 위치와 실행 방법까지 단계별로 설명
- 실수로 잘못 돌렸을 때 되돌리는 방법도 알려줘VBA는 실행하면 되돌리기(Ctrl+Z)가 안 됩니다. 반드시 원본 파일을 복사해 두고 사본에서 먼저 테스트하세요. 이건 AI가 만들어준 코드든 사람이 짠 코드든 똑같습니다.
결과가 틀렸을 때 쓰는 후속 프롬프트
한 번에 맞는 수식이 나오지 않는 경우가 더 많습니다. 다시 처음부터 설명하지 말고, 아래처럼 이어서 물어보세요.
- 오류가 날 때 — “이 수식을 넣으니 #VALUE! 오류가 나. 실제 데이터는 이렇게 생겼어: [샘플 3줄 붙여넣기]”
- 결과가 이상할 때 — “결과가 0으로 나와. 예상값은 1,250,000이야. 어디가 잘못됐는지 짚어 줘.”
- 너무 복잡할 때 — “이 수식을 더 짧고 이해하기 쉽게 바꿔 줘. 성능은 조금 떨어져도 괜찮아.”
- 버전이 안 맞을 때 — “이 함수가 우리 엑셀 버전에 없어. 엑셀 2016에서 되는 방식으로 다시 만들어 줘.”
특히 첫 번째가 효과가 큽니다. 실제 데이터 샘플 3줄만 붙여넣어도 정확도가 눈에 띄게 올라갑니다. 텍스트로 저장된 숫자, 앞뒤 공백, 병합된 셀 같은 문제는 데이터를 봐야 잡히기 때문입니다.
엑셀 안에서 바로 쓰는 방법
브라우저와 엑셀을 왔다 갔다 하는 게 번거롭다면, 엑셀 안에 AI를 붙이는 방법도 있습니다. 2026년 들어 두 회사 모두 정식 추가 기능을 내놨습니다.
| 항목 | ChatGPT for Excel | Claude for Excel |
|---|---|---|
| 상태 | 베타 | 정식 출시 (2026년 5월) |
| 필요 플랜 | Plus·Pro·Business 이상 | 유료 플랜 (Pro 이상) |
| 무료 플랜 | 사용 불가 | 사용 불가 |
| 설치 | 엑셀 추가 기능에서 검색 | 엑셀 [홈] 탭 → [추가 기능] → Claude 검색 |
| 특징 | GPT-5.4 기반, 재무 모델링에 강점 | 셀 단위 출처 표시, 수식 종속성 유지 |
두 제품 모두 워크북을 수정하기 전에 사용자 승인을 받는 구조입니다. AI가 마음대로 시트를 바꿔놓는 일은 없으니 그 부분은 걱정하지 않으셔도 됩니다.
한 가지 짚고 넘어갈 점은, 둘 다 무료 플랜에서는 쓸 수 없다는 것입니다. 유료 결제 전이라면 이 글의 프롬프트 방식으로 충분합니다. 실제로 수식 하나 받는 데 걸리는 시간은 큰 차이가 없습니다.
참고로 ChatGPT는 Google Sheets용도 2026년 4월부터 베타로 제공하고 있습니다. 구글 스프레드시트를 주로 쓰신다면 이쪽을 확인해 보세요.
어느 쪽 구독이 나은지 고민 중이시면 Claude vs ChatGPT 비교 글에 요금과 기능을 정리해 뒀습니다.
꼭 지켜야 할 두 가지
첫째, 받은 수식은 반드시 검증하세요. AI는 그럴듯하지만 틀린 수식을 주기도 합니다. 정답을 이미 아는 데이터 몇 줄에 먼저 적용해 보고, 숫자가 맞는지 확인한 뒤 전체에 적용하는 습관이 필요합니다. 특히 금액과 관련된 수식은 예외 없이 확인해야 합니다.
둘째, 실제 데이터를 통째로 붙여넣지 마세요. 거래처명, 사업자번호, 직원 개인정보가 들어간 표를 그대로 올리는 건 위험합니다. 구조만 설명하거나, 숫자와 이름을 임의값으로 바꾼 샘플을 쓰세요. 수식은 데이터 내용이 아니라 구조만 알면 만들 수 있습니다.
정리
- 함수 이름을 외울 필요는 없지만, 원하는 걸 설명하는 능력은 필요합니다
- 프롬프트에 데이터 위치·원하는 결과·예외 처리 세 가지를 넣으면 정확도가 올라갑니다
- 한 번에 안 되면 실제 데이터 샘플 3줄을 붙여넣고 다시 물어보세요
- 엑셀 안에서 쓰는 추가 기능은 편하지만 유료 플랜이 필요합니다
- 받은 수식은 정답을 아는 데이터로 먼저 검증하고, 실제 개인정보는 넣지 마세요
